Portal Cursos a Distancia

Horario:
Lunes – Jueves: 8:00am - 12:00pm, 1:00pm - 5:00pm
Viernes 8:00am - 1:00pm

Personal de Apoyo

Coordinadora E@D nivel graduado
Profa. Yanitza Olivencia
yolivencia@uaa.edu
787.335.0102 x3102

Coordinadora E@D nivel subgraduado
Profa. Mayra I. Soto Román
msoto@uaa.edu
787.834.9595 x2333

ITS
its@uaa.edu

Politica y Procedimientos Exámenes Custodiados

Exámenes Custodiados

La UAA, entiende que dentro de la Educación a Distancia es importante evaluar el desarrollo académico de los estudiantes. Es por eso, que los profesores que ofrecen cursos en la modalidad de educación a distancia proveen exámenes como medio de evaluación. En algunas ocasiones este método de evaluación puede requerir dispositivo biométricos, programas electrónicos o la presencia de un custodio que autentica su persona para administrarlo.

Se requiere un custodio cuando el estudiante no puede asistir en la fecha y hora al examen estipulado por el profesor, y no tiene ningún dispositivo o programa electrónico que autentica su persona; debe solicitar el examen usando el método custodiado.



E@D

Opciones que la UAA ofrece para exámenes custodiados
Exámenes Custodiados:

1. El estudiante puede usar los servicios electrónicos de un custodio.

Los estudiantes que seleccionen el servicio de custodio electrónico deberán realizar el proceso directamente con la entidad que ofrece el servicio e informarlo al profesor del curso quien procederá a evaluar el servicio y notificar al coordinador de Educación a Distancia para certificar dicho servicio. Cualquier costo asociado con este tipo de servicio el estudiante deberá sufragarlo.

2. La UAA ofrece diferentes lugares que ayudará al estudiante a tomar exámenes custodiados. 

Lugar Custodio Email Teléfono Horario para Exámenes
Centro de Cómputos Académico- UAA en Mayagüez Edison Ramos - Técnico e.ramos@uaa.edu 787-384-9595, Ext. 2241 Lunes-Jueves 8:00 am – 5:00 pm
Extensión de la UAA en San Juan Doris Queiro – Bibliotecaria dgomez@uaa.edu 787-773-9595 Lunes- Jueves 4:30 pm -9:30 pm

3. Lugares fuera de la UAA

  • La búsqueda de candidatos para la función de custodios se debe realizar al inicio del semestre, tan pronto el estudiante conozca las fechas de los exámenes de sus cursos a distancias.
  • El estudiante deberá identificar personas aptas para realizar la función de custodio.
  • Algunos lugares pueden cobrar por el servicio de exámenes custodiados. El pago será responsabilidad del estudiante.
  • El estudiante debe llenar los formularios para los servicios de custodios.

Procedimientos para la toma de exámenes custodiados

  1. El estudiante informa mediante el correo electrónico o medio de comunicación estipulado por el profesor del curso un mes antes de la fecha de examen.
  2. Llena y somete las Solicitudes (Servicios de Exámenes Custodiados, Formulario para Registrar Custodios) al profesor del curso un mes antes de la fecha del examen.
  3. La solicitud es evaluada por el profesor del curso y enviada al Coordinador de Educación a Distancia para la aprobación.
  4. El profesor informa usando el correo electrónico o medio de comunicación definido en el curso una semana antes de la fecha del examen para la aprobación o denegación del pedido.
  5. El profesor del curso envía las instrucciones y el código de acceso del examen al custodio.

Requisitos para el Custodio

La Universidad Adventista de las Antillas reconoce y agradece la labor de cada una de las personas que prestan sus servicios como custodios de exámenes. Los requisitos para el custodio son:

  • El custodio no debe tener ninguna relación (parentesco, amistad, afinidad) con el estudiante.
  • El custodio debe ser un miembro de la facultad, bibliotecario profesional o un administrador a tiempo completo de una institución educativa.
  • Si el estudiante pertenece a las fuerzas armadas, el custodio deberá ser un oficial de rango superior o un oficial no militar de un centro educativo o bibliotecario.
  • El correo electrónico del custodio debe ser de la institución donde trabaja y no de compañías de servicios de correo ( yahoo, hotmail, gmail, msn, otros). El custodio supervisará al estudiante mientras toma el examen. El examen será ofrecido única y exclusivamente en el lugar de trabajo del custodio. Enviar la Solicitud de Formulario para registrar custodios a: Contactos Personal Teléfonos Correo Electrónico Profa. Yanitza Olivencia Nivel Graduado 787-335-0102 Ext. 3102 yolivencia@uaa.edu Profa. Mayra I. Soto Nivel Subgraduado 787-834-9595 Ext. 2333 msoto@uaa.edu
  • Una vez se confirme la identidad del candidato, al custodio se le notificará por medio de comunicación electrónica o telefónica, y se incluirá en el banco de datos de custodios del Programa de Educación a Distancia. La contraseña para acceder al examen se les proveerá a los custodios en el momento que sea necesario.

Instrucciones para el Custodio en el Proceso de Administrar el Examen

Los custodios deben seguir las siguientes instrucciones cuando administren un examen.

Antes del Examen

  • El custodio no debe tener ninguna relación (parentesco, amistad, afinidad) con el estudiante.
  • Coordinar con el estudiante la fecha y hora que administrará el examen.
  • Recibirá por correo electrónico la información necesaria y las contraseñas para el examen.
  • El estudiante el día del examen se presentará con su tarjeta de identificación de estudiante y/o identificación con foto (licencia de conducir, tarjeta electoral) y una carta de autorización del profesor del curso.

Inicio del Examen

  • Al momento de administrar el examen debe estar en un lugar reconocido como empresas, instituciones educativas acreditadas, centros de custodios certificados, entre otros. Todos estos lugares deben ser identificados y autenticados antes de administrar el examen.
  • La Universidad Adventista de las Antillas utiliza Moodle para proveer los cursos en línea.
  • En el momento del estudiante tomar un examen custodiado, entrará a su curso en línea con su número de usuario y contraseña, seleccionando el examen a tomar.
  • El custodio es responsable de entrar la contraseña para el examen y bajo ninguna circunstancia lo divulgará al estudiante. Después de entrar la contraseña, el estudiante podrá comenzar su examen.
  • Se le informará al estudiante las instrucciones ofrecidas por el profesor.

Durante el Examen

  • El custodio supervisará al estudiante mientras contesta el examen.
  • El estudiante trabajará en forma INDEPENDIENTE, al realizar el examen. No está permitido utilizar Internet para la búsqueda de información o para consultar las preguntas solicitadas, o transferir sus respuestas a ningún dispositivo electrónico de almacenamiento, ningún medio de comunicación electrónica.
  • El estudiante que sea encontrado utilizando métodos fraudulentos o deshonestos en su trabajo académico podrá recibir “F” en el curso, o ser suspendido o dado de baja de acuerdo al manual del estudiante y/o catálogo de la UAA.


Formularios Adicionales