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Puesto: Asistente Administrativo. Fecha: 4 de septiembre de 2012. Departamento: Propuesta Federal PPOHA. Supervisora: Zilma Santiago, Directora

Aspectos Distintivos: Trabajo administrativo de complejidad y responsabilidad en el campo de la Contabilidad y Administración de Oficina, que consiste en apoyar la Directora del Proyecto PPOHA en algunas encomiendas que delega, lo que incluye, funciones oficinescas y de servicio al estudiante,  pero no se limitan a: transcribir, redactar agendas y actas de reuniones, reproducir, tramitar documentos y correspondencia de correo electrónico tanto interna como externa. Archivar y documentar procesos y procesar diversas transacciones a través  del sistema de información provisto por la institución tales como: solicitar cheques, recibir equipos, cuadre y reposición de “petty cash”, mantener registro de transacciones, entre otros.

Requisitos Mínimos: Bachillerato en Administración de Oficinas o Ciencias Secretariales y/o Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad. Un mínimo de un (1) año de experiencia en su área laboral.

Competencias Mínimas: Bilingüe (inglés y español en forma oral y escrita). Habilidad para redactar documentos comerciales y comunicaciones electrónicas. Dominio de programados tales: Word, Excel, PowerPoint, E-Cams, Publisher y equipo de oficina. Trabajar con múltiples tareas simultáneamente. Habilidad para mantener excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar bajo presión.  Responsable, entusiasta y con iniciativa. Disponibilidad para trabajar horarios flexibles.

Solicitudes: Favor someter carta de interés, resume y evidencia académica no más tarde del 14 de septiembre de 2012 a:

 Universidad Adventista de las Antillas
Wilma Torres Figueroa, Directora
Oficina de Recursos Humanos
P O Box 118
Mayagüez, PR  00681
Facsímil: 787-834-9499

 **Las competencias mínimas del puesto han sido escritas para describir la naturaleza y el nivel general de las tareas que se espera lleve a cabo el/la incumbente.   No  constituyen  una lista taxativa de todos los deberes y responsabilidades que conlleva el desempeño del  mismo. Las funciones del puesto serán detalladas de acuerdo a la necesidad de la Universidad.